Ticaret Bakanlığı'ndan yapılan açıklamaya göre, yılbaşından itibaren kurulacak olan şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale geliyor.
ETDS'ye Geçiş Süreci ve Yükümlülükler
Bakanlık, ticari defterlerin elektronik olarak oluşturulması, saklanması ve sunulmasına ilişkin düzenlemeleri içeren tebliğin 1 Temmuz'da yürürlüğe girdiğini ve ETDS'nin aynı tarihte kullanıma açıldığını hatırlattı. Genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü olan şirketlerin, bu defterler için ETDS'ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026'da sona ereceği belirtildi. Bu tarihe kadar söz konusu defterlerin ETDS'ye dahil edilmesi büyük önem taşıyor.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Zorunluluklar
Özellikle yeni kurulacak şirketler için getirilen zorunluluklara dikkat çekildi. 1 Ocak 2026'dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin tescil işlemleriyle birlikte ticari defterleri otomatik olarak kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
ETDS'nin Faydaları ve Kullanım Durumu
ETDS'nin faaliyete geçtiği 1 Temmuz'dan bu yana 18 binden fazla şirket defterlerini elektronik ortamda tutmaya başladı. Fiziksel defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetlerin yanı sıra güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen ETDS, tacirlerin geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor. Kullanıcı dostu özellikler eklenen sistemle ilgili tüm detaylar ve yardımcı dokümanlar 'http://etds.ticaret.gov.tr' adresinden erişilebilir durumda.
