Ticaret Bakanlığı'ndan yapılan önemli bir açıklamayla, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ"in detayları paylaşıldı. Bu tebliğ, ilk olarak 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş ve Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulmuştu.
ETDS'ye Geçiş Süreleri Belirlendi
Tebliğ hükümleri gereğince, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan şirketler için ETDS'ye geçiş süresi 1 Ocak 2026'da sona erecek. Bu tarihe kadar ilgili şirketlerin Türk Ticaret Kanunu'nun ticari defter tutma yükümlülüklerini yerine getirmeleri adına her iki defter için de ETDS'ye dahil olmaları büyük önem taşıyor.
Yeni Kurulan Şirketler İçin Zorunluluk Başlıyor
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm yeni şirketler için pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutma zorunluluğu getirildi. Şirketlerin tescil işlemleriyle eş zamanlı olarak ticari defterler kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı. ETDS'nin faaliyete geçtiği 1 Temmuz 2025'ten bu yana 18 bini aşkın şirket elektronik defter tutma sistemine geçti. Fiziksel defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen ETDS, kullanıcıların geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor. Sistemle ilgili tüm detaylar ve dokümanlar http://etds.ticaret.gov.tr adresinden erişilebilir.
