Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun (KVKK) turizm ve otelcilik sektörüne yönelik aldığı yeni ilke kararı, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu karar, otellerde konaklayan misafirlerin T.C. kimlik belgelerinin fotokopisinin artık alınmayacağını hükme bağlıyor.
Gereksiz Veri İşlemeye Son Veriliyor
Sektörün, kişisel verilerin yoğun olarak işlendiği alanlardan biri olduğuna dikkat çekilen kararda, otellerde konaklayan kişilerden kimlik fotokopisi alındığına dair şikayetlerin geldiği belirtildi. Kurul, teyit amacıyla dahi olsa kimlik belgesi fotokopisi alınmasının, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde gereğinden fazla veri işleme anlamına geldiğini ve hukuki bir dayanağı bulunmadığını vurguladı.
Hukuka Aykırı Uygulamaya Son
Yapılan değerlendirmeler sonucunda, T.C. kimlik belgesi fotokopisinin kaydedilmesinin hukuka aykırı bir işlem olduğu sonucuna varıldı. Bu nedenle, turizm ve otelcilik alanında hizmet veren tüm veri sorumlularına, konaklama amacıyla hizmet alan kişilerden kimlik fotokopisi alma uygulamasına derhal son vermeleri talimatı verildi. Ayrıca, kararın yayımlanmasından önce kaydedilmiş olan kimlik fotokopilerinin de KVKK'nın ilgili maddesine uygun olarak imha edilmesi gerektiği belirtildi. Bu kurallara uyulmadığı takdirde, ilgili veri sorumluları hakkında kanuni işlemlerin başlatılacağı ifade edildi.
