Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), tüm illere gönderdiği talimatla, okulların dijital mecralardaki yayın politikalarında köklü bir değişikliğe gidilmesini şart koştu. Bu yeni düzenlemeyle birlikte, öğrencilerin, velilerin, öğretmenlerin ve personelin kişisel verilerini içeren bilgilerin kamuya açık platformlarda paylaşılması kesinlikle yasaklandı. Bu adım, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uyumu güçlendirmeyi amaçlıyor.
Kişisel Verilerin Korunması İçin Sıkı Tedbirler
Bakanlık tarafından gönderilen 10 maddelik yazıda, eğitim kurumlarında yürütülen her türlü işlemde kişisel verilerin hassasiyetle korunması gerektiği vurgulandı. Verilerin yalnızca görev ve hizmet gereklilikleri doğrultusunda, belirli ve meşru amaçlarla işlenmesi, gereğinden fazla veri toplanmaması ve güncelliğinin korunması gibi temel prensiplere dikkat çekildi. Bu kapsamda, okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda öğrenci sınıf listeleri, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları, sağlık bilgileri, disiplin kayıtları, veli bilgileri ve fotoğraflar gibi kişisel veriler içeren hiçbir içeriğin yayımlanmayacağı belirtildi. Daha önce yayımlanmış olan ve kişisel veri barındıran tüm içerikler de erişimden kaldırılacak.
Dijital Paylaşımlarda Yeni Dönem ve Yetkisiz Erişimlere Karşı Önlemler
Eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi ve paylaşımı gibi durumlar için dahi, çekim ve paylaşım amacı, kullanılacak platform, saklama süresi ve erişim yetkisi gibi detayların önceden belirlenmesi zorunlu hale getirildi. Öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilecek ve duyurular ile paylaşımlarda kişisel veri içermeyen alternatif yöntemler tercih edilecek. Ayrıca, Bakanlık sistemlerine erişim bilgilerinin (kullanıcı adı, parola vb.) üçüncü kişilerle paylaşılmaması ve yetkisiz yazılım, bot, makro gibi araçların kullanılmaması gerektiği hatırlatıldı. Bu tür yetkisiz erişim veya veri işleme girişimlerinin tespiti halinde idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağı, kişisel veri ihlali durumlarının ise derhal ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği vurgulandı. Bu çerçevede, okul yöneticileri ve personelin, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konularında ÖBA platformundaki eğitimlere katılması da teşvik edilecek.
