Yıllardır kağıt kalemle yapılan, hem zaman alan hem de hata payı yüksek olan üniversite derslerindeki yoklama işlemleri artık dijitalleşiyor. Öğrencilerin fiziksel olarak imza attığı veya öğretim görevlilerinin sınıfı dolaşarak yoklama aldığı bu yöntemler, birçok üniversitede tarihe karışıyor.
DİJİTAL YOKLAMADA İKİ ÖNE ÇIKAN YÖNTEM
Üniversitelerde yaygınlaşan dijital yoklama sistemlerinde iki popüler yöntem dikkat çekiyor. Bunlardan ilki, her dersin başında öğretim görevlisinin oluşturduğu ve öğrencilerin cep telefonlarıyla tarayabildiği QR kodlu yoklama. Bu sistem sayesinde öğrenciler sınıfa girdiklerinde QR kodu okutarak yoklamalarını saniyeler içinde sisteme işletiyor. Böylece geleneksel imza toplama veya manuel giriş gibi süreçlerden kaynaklanan zaman kayıpları ve hatalar önlenmiş oluyor.
HER DERS İÇİN ÖZEL VE GÜVENLİ KODLAR
QR kodlu yoklamada, her kod yalnızca ilgili ders saatine özel olarak sistem tarafından dinamik bir şekilde üretiliyor. Ayrıca, kodun geçerlilik süresini kısıtlayan bir zamanlayıcı entegre edilerek, öğrencilerin ders dışında veya süresi dolduktan sonra yoklama alması engelleniyor. Diğer bir yöntem ise üniversitenin resmi uygulaması üzerinden gerçekleştiriliyor. Öğretim görevlisinin yoklamayı başlatmasının ardından öğrenciler, uygulama üzerinden 'yoklamaya katıl' seçeneğini tıklayarak katılım gösteriyor. Bu sistemde konum doğrulama ve cihaz kimlik doğrulama gibi özellikler sayesinde öğrencinin gerçekten sınıfta olduğu ve sadece kayıtlı öğrenci cihazlarının işlem yapabildiği teyit ediliyor.
